Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью переезда в новое помещение и его организацией. Этот процесс может быть сложным и вызвать проблемы, такие как: простой в работе, отсутствие электричества в новом офисе и недоставка нескольких важных коробок. Как сделать так, чтобы переезд стал общим проектом для коллектива и прошел без сюрпризов?
Причины переезда могут быть разнообразными: капитальный ремонт текущего здания, изменения условий договора аренды, объединение подразделений или расширение компании.
Переезд из Центра города
Часто компании переезжают из центра в окраину или в пригороды, чтобы сможет снять больше площадей за пределами существующего бюджета. Однако такой шаг может привести к утрате части сотрудников, и потребуется находить новых. Рекомендуется задуматься об этом заранее, проведя опрос сотрудников за не менее чем два месяца до предполагаемой даты переезда. Поддержка и признательность к коллегам, не желающим переезжать, может повлиять на их решение остаться, а также стимулировать тех, кто поддерживает изменения.
Перед тем как переезжать
Многие компании на сегодняшний день предлагают услугу комплексного переезда, но в реальности ситуация может быть иной. Некоторые вопросы не всегда удается решить этим компаниям, поэтому стоит самостоятельно задуматься о них.
Перед переездом необходимо убедиться, что у вас есть необходимое количество телефонных номеров, розетки расположены у рабочих мест, интернет готов для всех сотрудников и почта будет функционировать. В случае отсутствия собственного IT-отдела, вы можете поручить перенос номеров и настройку интернета стороннему подрядчику.
Собственно переезд
Для упаковки и перевозки потребуются коробки, скотч, малярная лента, пленка с воздушными пузырьками, черные маркеры и стрейч-пленка. Всем сотрудникам стоит освободить свои шкафы и рабочие столы от документов. Если вы поручите эту задачу сотрудникам перевозчика, есть риск, что они привезут лишние вещи. Наличие крепких работников в компании всегда полезно, но не перегружайте их работой по грузоперевозке. Дайте возможность грузчикам перевозчика показать свои навыки.
Вы в новом офисе!
После переезда важно быстро установить хорошие отношения между сотрудниками. Чем быстрее они начнут работу, тем меньше возникнет претензий к руководству. Немедленно расставьте всю мебель и избавьтесь от упаковочного материала. На первый рабочий день разместите обновленный телефонный справочник, схему кабинетов, объясните процедуры звонков в офис и предоставьте информацию об инфраструктуре в районе – местах для еды, аптеках, банках, магазинах и т.п.
Источник статьи: https://dellog.ru/
Источник: billionnews.ru